Die elektronische Rechnung gewinnt immer mehr an Bedeutung, da sie zahlreiche Vorteile für Unternehmen und für Sie als Kunde bietet.
Sie ermöglicht eine schnellere und effizientere Abwicklung von Zahlungen, reduziert den Papierverbrauch und minimiert Fehlerquellen. Zudem schreibt die Gesetzgebung in vielen Ländern die Verwendung elektronischer Rechnungen vor, um die Steuertransparenz und -effizienz zu verbessern und den digitalen Wandel voranzutreiben.
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Integration strukturierter XML Daten in PDF-Rechnungen
europaweiter Standard
strukturierter XML Datensatz
Für aufkommenden Fragen rund um die Themen E-Invoicing und Ihre Umstellung.
Bitte nennen Sie uns eine E-Mail-Adresse als Empfängeradresse. Die interne Verteilung kann unter anderem anhand der Angabe des Warenempfängers vorgenommen werden.
Bitte beachten Sie, dass wir pro rechtliche Einheit/Standort eine zentrale Rechnungsempfänger Adresse pflegen. Dies ist in der Regel die Adresse, unter der Ihre Organisation offiziell geführt wird. Die Verwendung dieser Adresse unterscheidet sich von der Postadresse, da sie durch die E-Mail-Adresse als Empfängeradresse ersetzt wird.
Die drei angebotenen Formate, ZUGFeRD, XRechnung und Peppol, unterscheiden sich in Bezug auf ihre technischen Spezifikationen, ihre Verbreitung und ihre Verwendungszwecke:
ZUGFeRD: ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Es handelt sich um einen deutschen Standard für elektronische Rechnungen. ZUGFeRD ermöglicht die Integration strukturierter Daten in PDF-Rechnungen, was die maschinelle Verarbeitung erleichtert. Es ist weit verbreitet und in Deutschland gut akzeptiert.
XRechnung: Die XRechnung ist ein weiterer deutscher Standard für elektronische Rechnungen. Sie basiert auf dem Europäischen Normierungsformat EN 16931 und verwendet das XML-Format für Rechnungen. Die XRechnung ist besonders für die öffentliche Verwaltung in Deutschland relevant und wird dort verstärkt eingesetzt.
Peppol: Peppol steht für "Pan-European Public Procurement OnLine" und ist ein europaweiter Standard für den elektronischen Geschäftsverkehr. Im Gegensatz zu ZUGFeRD und XRechnung, die sich auf Deutschland konzentrieren, ermöglicht Peppol den grenzüberschreitenden Austausch von elektronischen Dokumenten, einschließlich Rechnungen. Es wird in vielen europäischen Ländern genutzt und fördert die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen.
Wir möchten Ihnen erklären, warum die Verwendung von ZUGFeRD-Rechnungen unsere bevorzugte Methode für die Rechnungszustellung ist. ZUGFeRD-Rechnungen ähneln auf den ersten Blick einer herkömmlichen Rechnung im PDF-Format, da sie ebenfalls als PDF-Dateien per E-Mail versendet werden. Allerdings bieten ZUGFeRD-Rechnungen einen entscheidenden Vorteil.
ZUGFeRD steht für 'Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland', und diese Art von Rechnungen enthält nicht nur die visuellen Informationen in der PDF-Datei, sondern auch strukturierte Daten im Hintergrund. Das bedeutet, dass Ihre Rechnungsinformationen maschinenlesbar sind, was die automatisierte Verarbeitung und Buchführung erheblich erleichtert.
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